Eleve o pontencial da sua empresa com a Arquivar
Arquivar Atibaia: São mais de 31 anos de experiência fazendo a guarda segura de documentos e ajudando mais de 2.000 organizações a otimizarem o RH Digital.
Sua empresa pode economizar tempo e dinheiro com a Arquivar Atibaia!
Com o serviço de Guarda de Documentos, você armazena e arquiva os documentos originais da sua empresa de forma eficiente e eficaz nos espaços da Arquivar Atibaia, com total manutenção e segurança. Além disso, com a solução de RH Digital, é possível controlar todos os eventos da contratação e demissão de colaboradores, marcações de exames, documentos periódicos…
Tudo sem o uso de papel!
Fale com um especialista Arquivar Atibaia
Fale com um especialista
31 anos e mais de 2.000 clientes satisfeitos
Como funciona o serviço de Guarda de Documentos?
Preparação e
Coleta
Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização ou retirada de grampos).
Escaneamento e
Classificação
Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto.
Guarda Segura
dos Documentos
Guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código de barras para acesso e controle.
Tipos de Guarda de Documentos
Documentos Físicos
Serviço que oferece infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa.
Documentos Digitais
Software GED da Arquivar, personalizado conforme a demanda da empresa, garantindo o armazenamento e gerenciamento dos documentos.
Por que usar o Gestor para RH?
Rotina de contratação com um workflow completo
Processos de contração em 3 passos, com histórico de acompanhamento (prazos, checklists, etc.).
Controle de prazos, datas e agendamentos
Notificações personalizáveis que podem ser enviadas por e-mail.
Acesso eletrônico dos documentos do candidato
Rastreabilidade de documentos físicos, com a segurança e preservação dos contratos de trabalho e informações, como um dossiê digital do colaborador.
Como a Transformação Digital pode impactar na área de Recursos Humanos
Por que contratar a Arquivar Atibaia?
Economia
Libera espaço físico na sua empresa e economiza na organização dos arquivos físicos.
Agilidade
Arquivos digitais são bem mais rápidos de ser pesquisados, encontrados e consultados.
Acesso online
Facilita o acesso e a consulta por meios digitais. Visualização instantânea das imagens de documentos.
Segurança
Potencializa a segurança contra danos físicos dos papéis com o armazenamento em nuvem.
Integração
Histórico das operações digitalizado facilita a integração de dados ativos e dados antigos.
Cadastro
Otimiza o tempo da sua equipe de trabalho. Maior agilidade do atendimento ao público geral.
Sustentabilidade
Elimine arquivos mortos na empresa, depósitos e problemas com armazenamento de papéis.
Controle
Dinamiza com eficiência o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores.
Nitidez
Garante eficiência visual sempre que precisar resgatar qualquer documento arquivado online.
Limpeza
Garante um ambiente mais salubre para o trabalho, sem excesso de papel para juntar traças e poeira.
Sua empresa será mais produtiva ao melhorar seu fluxo de trabalho!
Fale com um especialista Arquivar Atibaia
Fale com um especialista
31 anos e mais de 2.000 clientes satisfeitos