Existem algumas diferenças entre um documento digitalizado, digital e escaneado. Essas discrepâncias englobam – entre outros fatores – o propósito, a função e a utilidade dos documentos, tornando sua distinção fundamental. Há diversos processos burocráticos que demandam agilidade e segurança, ou consultas complexas a arquivos físicos. Porém, já existem métodos mais eficientes usando versões digitais. … Ler mais
Você tem algum conhecimento sobre a Portaria do MEC que regulamenta a digitalização dos documentos nas instituições de ensino (IES)? Nos últimos anos, o Ministério da Educação editou portarias e decretos sobre a necessidade das IES digitalizarem seu acervo acadêmico dentro do prazo fixado. Ou seja, além de ser validada pelo MEC, a digitalização é … Ler mais
Vamos falar sobre auditoria documental? O fluxo constante de informações em uma empresa, tanto em formato físico quanto digital, requer uma abordagem sistemática e estruturada para garantir a eficiência, conformidade e segurança dos documentos. Nesse contexto, a auditoria documental desempenha um papel crucial ao oferecer uma avaliação imparcial e rigorosa dos processos de gestão de … Ler mais
Com o fortalecimento das necessidades de inserção das organizações na era digital, os servidores online de workflow trouxeram a possibilidade de controlar inúmeros processos nas empresas. Os conceitos de workflow podem ser utilizados em vários domínios de aplicação, tais como modelagem de processo de negócios, modelagem de aplicações cooperativas e de transações de banco de … Ler mais