Digitalización de Documentos
Con el escaneo de documentos de Arquivar, su empresa elimina el exceso de papel, la dificultad de encontrar documentos y archivos antiguos. Descubra nuestro exclusivo sistema ArqSCAN in-Company y nuestro servicio de escaneado de archivos. ¡Entra en la era sin papel!
¿Por qué contratar la digitalización de documentos Arquivar?
Economía
Libera espacio físico en tu empresa y ahorra en la organización de archivos físicos.
Agilidad
Los archivos digitales son mucho más rápidos de buscar, encontrar y consultar.
Acceso en linea
Facilita el acceso a consulta por medios digitales la visualización instantánea de imágenes de documentos.
La seguridad
Potencializa y da seguridad contra daños físicos a los papeles con el almacenamiento en la nube.
Integración
El historial de operaciones digitalizado facilita la integración de datos activos y datos heredados.
Registro
Optimiza el tiempo de tu equipo. Mayor agilidad en la atención al público en general.
Sustentabilidad
Elimine los problemas de archivos corporativos, almacenes y almacenamiento de papel.
Control
Agiliza de manera eficiente el acceso y difusión de información entre empleados y colaboradores.
Nitidez
Garantiza la eficiencia visual siempre que necesite recuperar cualquier documento archivado en línea.
Limpieza
Garantiza un entorno de trabajo más saludable, sin exceso de papel que acumule polillas y polvo.
ArqScan, el Sistema de Escaneo de Arquivar
documentos internos de la empresa
Indicado para empresas que tienen una demanda documental diaria, realizada en la empresa de forma rápida y práctica por los propios empleados.
Integra tu empresa con una completa plataforma de gestión de documentos y procesos
ArqGED es el Sistema de Gestión de Procesos y Documentos Electrónicos de Arquivar. Con 7 módulos funcionales diferentes, la plataforma reúne todos los pasos de gestión documental y procesos de trabajo que su empresa necesita.
¿Cómo funciona o servicio de Digitalización de Documentos?
Preparación y Recoger
Los documentos pasan por un proceso de preparación para que queden listos para el escaneo (saneamiento o remoción de grapas).
Escaneo y Clasificación
Luego son escaneados, procesados e indexados por lotes de documentos, según las especificaciones determinadas por el proyecto.
Digitalización y publicación
Las imágenes y los datos se migran al software ArqGED, lo que permite el acceso a los documentos cuando sea necesario.
Tipos de Digitalización de Arquivar
Digitalización de Documentos de Rutina
Proceso rutinario de conversión de los documentos físicos de su empresa a formato digital, almacenados en nuestro software de gestión documental ArqGED.
Digitalización de Expedientes Físicos Documentales
Servicio para transformar todo el archivo de documentos físicos de su empresa a formato digital, almacenados en la nube con toda la seguridad y control de acceso.
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