Organización de Documentos
¿Es difícil encontrar documentos en su empresa? Acudimos a usted y organizamos su documentación de manera simple y eficiente. Con Arquivar, puede identificar, catalogar y ubicar rápidamente los documentos originales de su organización sin dolores de cabeza. Descubra nuestro exclusivo sistema de organización de archivos ArqDOC. ¡No te pierdas!
¿Por qué organizar documentos con Arquivar?
Optimización de tiempo y dinero
Con la organización de documentos, tu empresa puede economizar tiempo y dinero.
Productividad incrementada
No pierda tiempo buscando archivos. Su empleado puede concentrarse en tareas más rentables para la empresa.
Localización de archivos fácil y rápida
Cree instrumentos para controlar y monitorear los documentos de la empresa sin complicaciones.
Optimización de espacios y procesos
Optimiza el almacenamiento de documentos y el tráfico entre departamentos de forma ágil y sencilla.
Reducción de pérdidas y daños
Implementación de técnicas y metodologías de organización y gestión de archivos para evitar pérdidas y daños.
Clasificación de gran volumen
La organización se puede realizar tanto en las instalaciones de Arquivar como en su empresa.
Desde la organización, Arquivar ha atendido
Más de 31 años de experiencia digitalizando y organizando expedientes de más de 2.000 organizaciones.
Más de 9 millones
de imágenes escaneadas en el software ArqGED.
Más del 3,000%
de espacio físico liberado para uso de las empresas.
Más de 10.000 horas
optimizado para consultar documentos.
Tipos de organización de documentos de Arquivar
1. Organización de Documentos Físicos
Servicio que ofrece el orden y organización, de forma ágil y segura, de los documentos, contratos y expedientes de su empresa. Trazabilidad y agilidad, concéntrese en lo que le importa a su empresa en lugar de perder el tiempo buscando documentos.
2. Organización Digital de Documentos
Obtenga acceso rápido accediendo a documentos a través de la web desde cualquier lugar y en cualquier momento de forma estandarizada y organizada. Protección contra virus, malware y piratas informáticos. Una plataforma segura alojada en Azure de Microsoft.
Ventajas de organizar documentos de su empresa con Arquivar
-
Organización física adecuada -
Sistema de identificación con reglas de acceso -
Estandarización de los métodos de archivo -
Comodidad y agilidad en la consulta de documentos -
Control de temporalidad de documentos -
Eliminación de dificultades en la gestión y mantenimiento de archivos -
Eliminación de documentos caducados o innecesarios -
Confidencialidad de la información, seguridad y conservación de documentos -
Cumplimiento de las normas ISO para el almacenamiento y trazabilidad de información y documentos -
Usa la tecnología para tu negocio
¿Cómo funciona la organización de documentos?
Arquivar se encarga de configurar todos los pasos necesarios para agilizar y optimizar tu documentación.
Preparación del entorno de almacenamiento
Detección, identificación y tipificación
Organización y
catalogación
Cuadro de clasificación y temporalidad
Digitalización de documentos en el sistema Arquivar
Paso a paso para organizar los documentos de tu empresa
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