Transformación Digital
Con Arquivar, su empresa puede utilizar nuestras tecnologías digitales para resolver problemas tradicionales. Esta transformación es un cambio estructural dentro de su empresa, llevando su gestión de documentos y procesos de manual a digital. Utilice los sistemas Arquivar para promover la productividad, el rendimiento, la eficacia y la agilidad de sus empleados.
Integra tu empresa con las innovaciones de la Era Digital
Garantizar una recuperación eficiente e inmediata de la información
Evaluamos de cerca todos los puntos para la evolución del proceso.
Racionalización y estandarización del material utilizado para el archivo
Optimización de los procesos de gestión documental.
Determinación de los períodos de validez de los documentos
Ahorro de costos en espacio, tiempo y equipamiento
De la transformación digital, Arquivar entiende
Han sido casi 31 años ayudando a migrar procesos manuales a digitales en más de 1,000 organizaciones.
2.944 procesos
Ya han sido vistos por el equipo de transformación de Arquivar.
2.944 flujos
Ya se han creado en el sistema de procesos ArqFLOW.
47 millones
de documentos ya registrados en ArqGED hasta hoy.
Automatice tareas y procesos con ArqGED
Ahorre en toneladas de papel y cientos de impresoras dentro de la empresa al digitalizar todo el proceso de trabajo y manejo de documentos.
Una completa plataforma digital para la gestión de documentos y procesos
Digitalice los documentos de su empresa con respaldo legal, diseñe y recicle documentación física, transforme procesos físicos y manuales en procesos virtuales y automatizados – controle y audite sus procesos y acceda a los documentos digitales de su empresa utilizando un software en la nube accesible las 24 horas. También firmas documentos electrónicamente y tienes menos burocracia con tus clientes.
¿Cómo se hace la Transformación Digital de tu empresa con Arquivar?
- Consultoría para entender la demanda y mapear acciones para la transformación digital
- Digitalización de toda la colección física del cliente
- Parametrización de flujos de trabajo por sectores de la empresa
- Disponibilidad de la firma digital
- Acceda, comparta, descargue y edite documentos en el software GED
- Escaneo y gestión de facturas en instalaciones en un sistema online
- Optimización de los procesos de trabajo con foco en el máximo rendimiento
Ventajas de la Transformación Digital
- Procesos internos más ágiles, más seguros, y con ello el costo operativo se reduce considerablemente
- Accede al software online, en la nube, sin necesidad de instalarlo en el ordenador
- Ejecución más rápida de tareas, lo que se traduce en mayor productividad y escalabilidad
- Mayor seguridad: todas las acciones quedan registradas en el software, facilitando las auditorías y asegurando la calidad
- Plataforma con número ilimitado de usuarios y permiso de acceso personalizado por usuario
Descubre los beneficios de la transformación digital en las empresas
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