Potencialize os resultados da sua empresa com a Digitalização de Documentos
Arquivar Campinas: São mais de 31 anos de experiência digitalizando e organizando arquivos de mais de 1.500 organizações.
Sua empresa pode economizar tempo e dinheiro com a solução de digitalização de documentos da Arquivar Campinas!
O serviço de digitalização de documentos da Arquivar oferece a possibilidade de uma digitalização rápida e segura de seus documentos. Com uma estrutura escalável nosso serviço é ideal para grandes, médias ou pequenas empresas. Contamos com uma equipe de especialistas que tratará seu projeto com cuidado, certificando-se de que cada texto contido em seu material seja identificado e etiquetado corretamente.
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Como funciona o serviço de Digitalização de Documentos?
Preparação e
Coleta
Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização ou retirada de grampos).
Escaneamento e
Classificação
Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto.
Digitalização e
Publicação
As imagens e dados são migrados para o Software ArqGED, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso.
Tipos de Digitalização da Arquivar Campinas
Documentos de Rotina
Processo de rotina de conversão de documentos físicos da sua empresa em formato digital, armazenados em nosso software de gestão de documentos ArqGED.
Arquivos Documentais Físicos
Serviço de transformação de todo arquivo de documentos físicos da sua empresa em formato digital, armazenado em nuvem com toda segurança e controle de acesso.
De Digitalização de Documentos a Arquivar Campinas entende!
São mais de 31 anos de experiência digitalizando e organizando arquivos de mais de 2.000 organizações.
1.5 bilhão de Documentos
digitalizados, com a validade jurídica do original, em vários segmentos.
60% de espaço físico
liberado dentro das empresas ou em galpões alugados.
83% de aumento da produtividade
devido à facilidade na localização e consulta de documentos.
Adeque os documentos da sua empresa à LGPD
A Arquivar também possui uma plataforma de gerenciamento de documentos e processos de trabalho aderente a todas as necessidades de proteção de dados dos seus clientes.
-
Mapeamento dos dados pessoais tratados pela instituição -
Comprensão dos dados sensíveis de quem são e onde estão -
Análise de como os dados são protegidos e quais os fluxos deles -
Hierarquização das informações mais importantes e com prioridade -
Identificação de pontos de possíveis vazamentos e falhas de segurança -
Realização de avaliação de riscos, vulnerabilidades e ameaças
Use a nova Lei de Digitalização a favor da sua empresa
Otimize a gestão de documentos escaneados com a mesma validade jurídica dos documentos físicos. Todos os documentos físicos que forem digitalizados e armazenados, de acordo com o que manda o decreto 10.278, poderão ser descartados, exceto aqueles que tenham valor histórico.
Por que contratar a Digitalização de Documentos da Arquivar Campinas?
Economia
Libera espaço físico na sua empresa e economiza na organização dos arquivos físicos.
Agilidade
Arquivos digitais são bem mais rápidos de ser pesquisados, encontrados e consultados.
Acesso online
Facilita o acesso e a consulta por meios digitais. Visualização instantânea das imagens de documentos.
Segurança
Potencializa a segurança contra danos físicos dos papéis com o armazenamento em nuvem.
Integração
Histórico das operações digitalizado facilita a integração de dados ativos e dados antigos.
Cadastro
Otimiza o tempo da sua equipe de trabalho. Maior agilidade do atendimento ao público geral.
Sustentabilidade
Elimine arquivos mortos na empresa, depósitos e problemas com armazenamento de papéis.
Controle
Dinamiza com eficiência o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores.
Nitidez
Garante eficiência visual sempre que precisar resgatar qualquer documento arquivado online.
Limpeza
Garante um ambiente mais salubre para o trabalho, sem excesso de papel para juntar traças e poeira.
Sua empresa será mais produtiva ao melhorar seu fluxo de trabalho!
Nossa equipe digitalizará seus documentos em um sistema centralizado, o que lhe permite acessar seus arquivos onde e quando você precisar deles.
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