Controle de Documentos
Físicos da sua Empresa
Precisa manter o controle de documentos físicos da sua empresa? A Arquivar possui uma solução inteligente para gerenciar os documentos existentes em seu arquivo ou departamentos de forma estruturada e profissional. Conheça nosso sistema exclusivo de controle de documentos ArqDOC. Sua empresa mais eficiente.
Por que controlar seus documentos com a Arquivar?
Centralizar os Documentos
Busque pelos documentos físicos de sua empresa através de um mesmo software inteligente.
Consulta Legível e Identificada
Com os dados indexados no sistema, fica fácil buscar pelos arquivos sem revirar papéis antigos.
Segurança dos
Dados
O software só irá mostrar a localização do documento se o usuário tiver permissão de acesso.
Prazos de
Vencimentos
Você é notificado se documentos estão prestes a vencer ou precisam ser renovados.
Histórico de
Mudanças
Tenha um relatório de acesso a cada documento arquivado e se o mesmo já foi alterado de lugar.
Gestão Otimizadas dos Documentos
Acesso fácil e rápido dos documentos do arquivo, uma vez que estarão sempre organizados.
Redução de Papéis e Impressões
Evite retrabalho e reimpressões, uma vez que os arquivos estão facilmente localizáveis.
Atualização de Documentos
Muito mais agilidade para atualizar arquivos e substituir pela nova versão no CEDOC, ganha tempo e corte custos.
Digitalização dos Documentos
Escaneie e digitalize documentos pontuais do seu acervo para facilitar o gerenciamento.
Padronização dos Processos
Com processos definidos, funcionários buscam e acham documentos no CEDOC rapidamente.
Como funciona o Controle de Documentação da Arquivar?
1. Centro de Documentação Digital
Controle sua documentação em papel através de um software online, hospedado na nuvem e acessível 24h. Você tem um CEDOC digital personalizado na sua empresa, de acordo com as necessidades da sua organzação.
2. Controle de Arquivos Físicos
Ganhe o controle de seus arquivos físicos através de um software parametrizável. Por meio de um sistema de organização estruturada, você identifica seus documentos e sabe onde encontrá-los sem dor de cabeça alguma.
ArqDoc, o Sistema de Controle de Documentos da Arquivar
Rastreabilidade dos documentos, mapeamento do arquivo, emissão de protocolos de consulta e devolução, impressão de etiquetas e rótulos de caixas ou pastas. Conheça o ArqDOC.
Integre sua empresa a uma plataforma completa de gerenciamento de documentos e processos
ArqGED é o Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos e Processos da Arquivar. Com 7 módulos funcionais diferentes, a plataforma reúne todas as etapas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho que sua empresa precisa. Conheça o ArqGED.
Vantagens para sua empresa
-
Evita processos trabalhistas ou fiscais, geralmente por não ter localizado o documento necessário -
Ajuda encontrar um arquivo ou documento raidamente, que sem o sistema levaria horas ou até dias -
Colaboradores não perdem tempo procurando documentos ou resolvendo problemas pela falta deles -
Evita o excesso de papel e falta de espaço físico para alocação dos documentos desorganizadamente -
Evita o descarte de arquivos e documentos importantes da empresa por falta de cuidado -
Evita a perda de documentos por falta de conhecimento na hora de manejar os arquivos -
Organização e classificação concisa e eficiente, facilitando o planejamento e conhecimento
Como a Arquivar faz o Controle de Documentos Físicos?
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Preparação dos arquivos -
Separação e categorização -
Digitalização -
Treinamento de equipe -
Escolha do local -
Referências Cruzadas -
Definir um controle de acesso
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