Com a digitalização de documentos da Arquivar, sua empresa acaba com o excesso de papel, a dificuldade de encontrar documentos antigos e os arquivos mortos. Conheça nosso sistema exclusivo in-company ArqSCAN e nosso serviço de digitalização de arquivos. Entre na era Paperless!
Por que contratar a digitalização de documentos da Arquivar?
Economia
Libera espaço físico na sua empresa e economiza na organização dos arquivos físicos.
Agilidade
Arquivos digitais são bem mais rápidos de ser pesquisados, encontrados e consultados.
Acesso online
Facilita o acesso e a consulta por meios digitais. Visualização instantânea das imagens de documentos.
Segurança
Potencializa a segurança contra danos físicos dos papéis com o armazenamento em nuvem.
Integração
Histórico das operações digitalizado facilita a integração de dados ativos e dados antigos.
Cadastro
Otimiza o tempo da sua equipe de trabalho. Maior agilidade do atendimento ao público geral.
Sustentabilidade
Elimine arquivos mortos na empresa, depósitos e problemas com armazenamento de papéis.
Controle
Dinamiza com eficiência o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores.
Nitidez
Garante eficiência visual sempre que precisar resgatar qualquer documento arquivado online.
Limpeza
Garante um ambiente mais salubre para o trabalho, sem excesso de papel para juntar traças e poeira.
De digitalização de documentos a Arquivar entende
São mais de 30 anos de experiência digitalizando e organizando arquivos de mais de 2.000 organizações.
1.5 bilhão de Documentos
digitalizados, com a validade jurídica do original, em vários segmentos.
60% de espaço físico
liberado dentro das empresas ou em galpões alugados.
83% de aumento da produtividade
devido à facilidade na localização e consulta de documentos.
ArqScan, o Sistema de Digitalização de
Documentos In-Company da Arquivar
Indicado para empresas que possuem uma demanda documental diária, feita na empresa de forma rápida e prática pelos próprios colaboradores. Conheça o ArqSCAN.
Integre sua empresa a uma plataforma completa de gerenciamento de documentos e processos
ArqGED é o Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos e Processos da Arquivar. Com 7 módulos funcionais diferentes, a plataforma reúne todas as etapas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho que sua empresa precisa. Conheça o ArqGED.
Como funciona o serviço de Digitalização de Documentos?
Preparação e
Coleta
Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização ou retirada de grampos).
Escaneamento e
Classificação
Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto.
Digitalização e
Publicação
As imagens e dados são migrados para o Software ArqGED, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso.
Tipos de Digitalização da Arquivar
Digitalização de Documentos de Rotina
Processo de rotina de conversão de documentos físicos da sua empresa em formato digital, armazenados em nosso software de gestão de documentos ArqGED.
Digitalização de Arquivos Documentais Físicos
Serviço de transformação de todo arquivo de documentos físicos da sua empresa em formato digital, armazenado em nuvem com toda segurança e controle de acesso.
Use a nova Lei de Digitalização a favor da sua empresa
Otimize a gestão de documentos escaneados com a mesma validade jurídica dos documentos físicos. Todos os documentos físicos que forem digitalizados e armazenados, de acordo com o que manda o decreto 10.278, poderão ser descartados, exceto aqueles que tenham valor histórico.
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