Com a guarda de documentos, você armazena e arquiva os documentos originais da sua empresa de forma eficiente e eficaz nos espaços da Arquivar, com total manutenção e segurança. Conheça nosso sistema exclusivo de armazenamento e controle digital de documentos ArqDOC. Seus arquivos seguros!
Por que contratar a guardar de documentos da Arquivar?
Segurança jurídica, fiscal e trabalhista
Sua empresa coberta em auditorias de órgãos públicos para evitar multas e penalidades.
Segurança física dos documentos
Apenas usuários autorizados pela empresa têm acesso às instalações de armazenamento da Arquivar.
Manutenção constante pela Arquivar
Segurança contra incêndios e salvaguardas ambientais garantem sua viabilidade contínua.
Identificação personalizada
Os ativos são classificados usando sua própria terminologia para fácil acesso e recuperação.
Economia de espaço físico na empresa
Sua empresa com até 60% de espaço físico liberado para utilizar em ações que gerem renda.
Preservação de arquivos importantes
Acondicionamento de guarda, conservação e proteção de documentos empresariais originais.
Armazenamento virtual do seu Arquivo
Servidor seguro em nuvem para armazenar, arquivar ou gerenciar documentos eletrônicos.
Acesso a um clique de distância
Gerenciamento online de seu inventário, com pesquisa, localização e identificação facilitada.
ArqDoc, o Sistema Digital de Gestão de Arquivos Físicos da Arquivar
Software indicado para empresas que possuem documentos ou arquivos, armazenados em sua sede e precisam consultar e administrar de forma organizada e sigilosa. Conheça o ArqDOC.
Integre sua empresa a uma plataforma completa de gerenciamento de documentos e processos
ArqGED é o Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos e Processos da Arquivar. Com 7 módulos funcionais diferentes, a plataforma reúne todas as etapas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho que sua empresa precisa. Conheça o ArqGED.
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Tipos de Guarda de Documentos da Arquivar
1. Guarda de Documentos Físicos
Serviço que oferece infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa. Coletamos seus documentos e armazenamos nos espaços Arquivar. Oferecemos manutenções periódicas, segurança e controle de acesso.
2. Arquivo de Conservação de Documentos
Serviço que oferece toda infraestrutura necessária para guarda de mídias especiais (CDs, DVDs, fitas e LTO, microfilmes, cartuchos magnéticos, fotografias, entre outros). Controle de umidade e temperatura do ambiente, blindagem eletromagnética que garante o perfeito funcionamento das mídias e monitoramento 24h.
3. Armazenamento Digital de Documentos
Software GED da Arquivar, personalizado conforme a demanda da empresa, garantindo o armazenamento gerenciamento dos documentos e informações. Sua empresa conta com um conjunto de tecnologias que permite a gestão inteligente de documentos ou arquivos em qualquer suporte: digital, papel, microfilme, entre outros.
Vantagens da guarda de documentos feita pela Arquivar
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Redução de custos com mão de obra e espaço interno -
Melhor a administração do acervo e qualidade de vida no trabalho -
Comodidade nas consultas aos documentos físicos -
Agiliza os processos de auditorias e fiscalizações -
Controle dos usuários que possuem acesso aos documentos -
Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando extravios e perdas -
Diminuição de riscos e localização segura de informações -
Preservação correta dos documentos -
Guarda de documentos em ambiente monitorado
Como funciona a guarda de documentos?
Transferência e
preparação
Os documentos são transferidos da sede do cliente para a Arquivar para a gestão de guarda documental
Separação e
organização
Documentos separados, catalogados e organizados. Tudo para você encontrar suas informações com facilidade.
Classificação e acondicionamento
Guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código de barras para acesso e controle
Digitalização e
gestão
Estes podem ser digitalizados no Software GED Arquivar, para acesso via web e gestão de documentos online
Consulta e
solicitação
Estes podem ser consultados e entregues ao cliente, conforme a sua necessidade
Descarte e
temporalidade
Assegure a guarda de documentos pelo período de validade legal. Descartes seus arquivos com segurança.
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