Com a Arquivar, você armazena e conserva informações por meio da captação da imagem de documentos por processo fotográfico. Solução ideal para documentos históricos ou arquivos que precisem ser guardados por longa duração. A microfilmagem feita pela Arquivar possui a mesma validade jurídica de um documento físico. Preserve sua documentação!
Por que microfilmar documentos com a Arquivar?
Eliminação do documento em papel
Amparo da Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968. Decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996.
Preservação por muito tempo
Documentos microfilmados tem cerca de 500 anos de duração, conforme normas ISSO e ANSI.
Otimização de espaço da empresa
O tamanho do rolo do microfilme é de 7×7 cm, onde cabem o equivalente a seis caixas de documentos.
Armazenamento ideal para conservação
Os microfilmes não sofrem com a descontinuidade ou obsolescência de softwares e plataformas digitais.
Autenticidade do documento original
A documentação feita em microfilmagem tem a mesma validade jurídica que o documento original físico.
Conversão do em imagem digital
Equipamento especial captura a imagem do microfilme e transforma em documentos digitais acessíveis.
ArqDoc, o Sistema Digital de Gestão de Microfilmes da Arquivar
Sistema indicado para empresas que precisam gerenciar, consultar e administrar as cópias digitais dos seus documentos microfilmados. Conheça o ArqDOC.
Integre sua empresa a uma plataforma completa de gerenciamento de documentos e processos
ArqGED é o Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos e Processos da Arquivar. Com 7 módulos funcionais diferentes, a plataforma reúne todas as etapas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho que sua empresa precisa. Conheça o ArqGED.
Vantagens de guardar documentos com a Arquivar
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Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo -
Dificulta a ação de falsificadores -
O microfilme não é afetado pela obsolescência dos sistemas digitais, pois sua imagem é analógica -
As imagens são digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade -
Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI -
Durabilidade de aproximadamente 500 anos
Como funciona a microfilmagem
Preparação
Os documentos são digitalizados e indexados de forma que facilite o controle e localização.
Armazenamento
Após a captura e organização as informações são armazenadas em microfilme.
Documento protegido
Documentos da sua empresa armazenados, protegidos e preservados permanentemente.
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